Configurar el correo de las actas
Cuando el PDF final está listo, Rocketman Actas envía una copia al correo de quien firma. El administrador de la empresa puede personalizar ese mensaje.
Editar el mensaje
- Abra Correo de las actas en el menú.
- Presione Editar correo.
- Escriba el asunto y el mensaje.
- Use los botones de información del acta para agregar datos como el nombre de la persona, el proyecto, el contrato o el consecutivo.
- Revise la vista previa.
- Presione Guardar configuración.
La vista previa utiliza datos de ejemplo. Al enviar el correo, el sistema coloca automáticamente los datos del acta correspondiente y adjunta su PDF.
consejo
Incluya Consecutivo en el asunto para que el destinatario pueda identificar rápidamente el acta.
Recuperar el mensaje sugerido
Dentro de la ventana de edición, presione Restaurar texto sugerido y guarde la configuración.
La nueva redacción se utilizará en las actas que se envíen después de guardar el cambio.